--- title: "Aprovação paralela: como obter o aval de todas as áreas sem correr atrás de e-mails" description: "Na aprovação paralela, Jurídico, Financeiro e outras áreas analisam o pedido ao mesmo tempo. Veja como montar um fluxo no Interfy Process, sem código." url: https://interfy.ai/blog/parallel-approval-workflows language: pt published: 2026-10-30T10:00:00+00:00 updated: 2026-10-29T21:51:51+00:00 author: "Equipe Interfy" category: "Automatização de Processos" tags: ["aprovação paralela", "fluxo de aprovação"] --- # Aprovação paralela: como obter o aval de todas as áreas sem correr atrás de e-mails Na aprovação paralela, Jurídico, Financeiro e outras áreas analisam o pedido ao mesmo tempo. Veja como montar um fluxo no Interfy Process, sem código. Um contrato precisa da análise do Jurídico e do aval do Financeiro. Na maioria das empresas, isso vira um e-mail para o Jurídico, uma espera, um encaminhamento para o Financeiro, outra espera e várias mensagens de "alguém já viu isso?". Cada área precisa de pouco tempo com o documento, mas a solicitação passa a maior parte do tempo parada na caixa de entrada de alguém. Um fluxo de aprovação paralela resolve isso: todas as áreas recebem a solicitação ao mesmo tempo, e o processo só avança quando todas concluírem. Neste post, explicamos como funciona a aprovação paralela, quando usar e como montar uma no Interfy Process, sem programar. ## O que é aprovação paralela? Aprovação paralela é um fluxo de aprovação em que uma solicitação é enviada a vários aprovadores ou áreas ao mesmo tempo, cada um analisa de forma independente, e o processo só continua depois que todos os ramos terminam. É o oposto da aprovação sequencial, em que cada aprovador age depois do anterior. ![Aprovação sequencial x paralela](https://interfy.s3.amazonaws.com/site-blog/prod/blog/body/63fb05cc-0ac5-4a7d-ad84-57f60ac6b86b.png) - **Ordem:** sequencial, uma área após a outra; paralela, todas ao mesmo tempo. - **Espera total:** sequencial, soma das esperas de cada área; paralela, definida pelo ramo mais lento. - **Quando usar:** sequencial, cada etapa depende da decisão anterior; paralela, as análises são independentes. - **Visibilidade:** sequencial, status costuma ficar no e-mail; paralela, cada ramo é uma tarefa acompanhada. A aprovação sequencial ainda tem seu lugar: se o Financeiro só pode avaliar depois que o Jurídico alterar as cláusulas, a ordem importa. Mas quando as análises são independentes, colocá-las em fila só gera atraso. ## O custo da aprovação sequencial A aprovação sequencial raramente falha de forma visível. Ela simplesmente se acumula. Cada passagem de bastão traz uma espera até alguém perceber a solicitação, e as esperas se somam. Uma solicitação com três aprovadores carrega três filas, não uma. Há custos menos visíveis também. Quando tudo anda por e-mail, ninguém sabe ao certo onde a solicitação está, anexos ficam desatualizados e, quando alguém pergunta "quem aprovou e quando?", a resposta está perdida numa conversa. Rodar análises independentes em paralelo elimina a espera acumulada, e rodá-las numa ferramenta de processos transforma cada análise numa tarefa acompanhada. ## Onde a aprovação paralela ajuda ![Onde a aprovação paralela ajuda](https://interfy.s3.amazonaws.com/site-blog/prod/blog/body/2573b1cc-8d88-4464-91a4-48b42f3f5a26.png) 1. **Contratos:** o Jurídico revisa as cláusulas enquanto o Financeiro confere valores e condições de pagamento. 2. **Solicitações de compra:** o dono do orçamento, Compras e TI (para software ou equipamento) analisam juntos. 3. **Admissão de colaboradores:** RH, TI e Facilities preparam cada parte assim que a contratação é confirmada. 4. **Políticas e procedimentos:** Compliance, a liderança da área e o Jurídico revisam juntos a política nova ou atualizada. ## Como montar uma aprovação paralela no Interfy Process No Interfy Process, a aprovação paralela usa o Gateway Paralelo, o losango com um "+" no designer de processos. Não existem elementos separados de divisão e junção: o mesmo gateway divide ou junta conforme o número de linhas que entram e saem. Tudo é configurado desenhando, sem código. ![O mesmo Gateway Paralelo divide a junta](https://interfy.s3.amazonaws.com/site-blog/prod/blog/body/f5170982-5ff0-4ac8-8182-ed18dabcc407.png) *O mesmo Gateway Paralelo divide o contrato em duas análises e as junta antes da decisão final.* 1. **Inicie o processo.** Abra o designer de processos no Interfy Process e adicione a etapa de envio do contrato. 2. **Divida com um Gateway Paralelo.** Coloque um Gateway Paralelo após o envio e desenhe uma linha de saída para cada área: uma para a análise do Jurídico e outra para a do Financeiro. 3. **Configure cada tarefa de análise.** Atribua cada tarefa às pessoas ou ao departamento certo, com os campos e documentos que a área precisa ver. 4. **Junte com um Gateway Paralelo.** Ligue as duas tarefas a um segundo Gateway Paralelo. Com várias linhas entrando e uma saindo, ele funciona como junção. 5. **Siga para a decisão.** Conecte a junção à etapa de decisão final. A tarefa de decisão só é criada depois que os dois ramos chegam. Quem termina seu ramo primeiro recebe este aviso: > "Você pode concluir esta tarefa. O processo aguardará a conclusão dos outros caminhos antes de criar as próximas tarefas." *Interfy Process, ao concluir um ramo paralelo* Alguns comportamentos importantes antes de desenhar o processo: ![Comportamentos importantes antes de desenhar o processo](https://interfy.s3.amazonaws.com/site-blog/prod/blog/body/bb313c8f-c452-4f41-ae6a-18b8f55ab316.png) 1. **Uma reprovação não interrompe o caso.** Os outros ramos continuam, e a reprovação segue o caminho desenhado no processo. Se esse caminho nunca chegar à junção, ela continua aguardando e o caso fica aberto até ser finalizado ou cancelado. Um evento de fim configurado para finalizar o caso encerra o caso e os outros ramos. Planeje os caminhos de reprovação com cuidado. 2. **Só o Gateway Paralelo garante que todos os ramos terminem.** Junções exclusivas não aguardam outros caminhos. Use o Gateway Paralelo quando todas as análises precisam estar concluídas antes da próxima etapa. 3. **O trabalho em andamento fica protegido.** Casos já iniciados mantêm o comportamento com que começaram, então mudar o desenho não atrapalha o que está em curso. O recurso está disponível em todos os planos da Interfy e está sendo liberado para a maioria dos workspaces. Saiba mais na [página do Interfy Process](https://www.interfy.ai/process). ## Deixe cada caso visível só para os departamentos certos Aprovações costumam envolver documentos sensíveis. Na web, a Interfy permite restringir casos por departamento, para que cada caso fique visível às áreas que trabalham nele, e não a todo o workspace. Combinado com os ramos paralelos, cada departamento faz sua parte sem abrir o acesso mais do que precisa. ## Acompanhe cada ramo em Minhas Atividades e no relatório de Todos os Casos Cada ramo paralelo é uma tarefa, então os aprovadores encontram suas pendências em Minhas Atividades junto com o resto do trabalho. Donos de processo e gestores acompanham os casos no relatório de Todos os Casos para ver o que ainda está aguardando, sem cobrar status por e-mail. ## Integre com outros sistemas via Webhooks Se outras ferramentas precisam saber o que aconteceu, os Webhooks da Interfy podem enviar eventos do processo, como tarefas atribuídas ou concluídas e casos finalizados ou cancelados. Assim, é possível avisar outro sistema ou atualizar um registro quando uma aprovação termina, sem cópia manual. ## Checklist da aprovação paralela ![Checklist da aprovação paralela](https://interfy.s3.amazonaws.com/site-blog/prod/blog/body/93e0bc97-69c5-46fb-9576-79cc5041d6e3.png) ## Perguntas frequentes ### **O que é aprovação paralela?** É um fluxo de aprovação em que uma solicitação vai para vários aprovadores ou áreas ao mesmo tempo, cada um analisa de forma independente, e o processo só continua depois que todos os ramos terminam. ### **Qual a diferença entre aprovação sequencial e paralela?** Na aprovação sequencial, os aprovadores agem um após o outro. Na aprovação paralela, aprovadores independentes agem ao mesmo tempo, e a próxima etapa começa quando todos concluem. ### **Como configurar uma aprovação paralela na Interfy?** No designer do Interfy Process, adicione um Gateway Paralelo (o losango com "+") com uma linha de saída por aprovador e ligue as tarefas a um segundo Gateway Paralelo que faz a junção. Não é preciso programar. ### **O que acontece se um aprovador reprovar?** O caso não é interrompido e os outros ramos continuam. Se o caminho da reprovação nunca chegar à junção, o caso fica aberto até ser finalizado ou cancelado. Um evento de fim configurado para finalizar o caso encerra o caso e os outros ramos. ### **Quais planos da Interfy incluem a aprovação paralela?** Todos os planos. O recurso está sendo liberado para a maioria dos workspaces. ### **Posso limitar quem vê um caso de aprovação?** Sim. Na web, a Interfy permite restringir casos por departamento. ## Leia também - [**Interfy Process: automação de fluxos de trabalho**](https://www.interfy.ai/process) - [**Interfy Sign: assinatura eletrônica**](https://www.interfy.ai/sign) - [**Comece um Test Drive da Interfy**](https://www.interfy.ai/test-drive?utm_source=linkedin&utm_medium=artigo&utm_campaign=aprovacao-paralela) Contratos aprovados geralmente precisam de assinatura em seguida, e o [**Interfy Sign**](https://www.interfy.ai/sign) cuida dessa etapa. Pronto para tirar as aprovações da caixa de entrada? [**Comece um Test Drive da Interfy**](https://www.interfy.ai/test-drive?utm_source=linkedin&utm_medium=artigo&utm_campaign=aprovacao-paralela) e monte sua primeira aprovação paralela hoje. ## Perguntas frequentes ### O que é aprovação paralela? É um fluxo de aprovação em que uma solicitação vai para vários aprovadores ou áreas ao mesmo tempo, cada um analisa de forma independente, e o processo só continua depois que todos os ramos terminam. ### Qual a diferença entre aprovação sequencial e paralela? Na aprovação sequencial, os aprovadores agem um após o outro. Na aprovação paralela, aprovadores independentes agem ao mesmo tempo, e a próxima etapa começa quando todos concluem. ### Como configurar uma aprovação paralela na Interfy? No designer do Interfy Process, adicione um Gateway Paralelo (o losango com "+") com uma linha de saída por aprovador e ligue as tarefas a um segundo Gateway Paralelo que faz a junção. Não é preciso programar. ### O que acontece se um aprovador reprovar? O caso não é interrompido e os outros ramos continuam. Por padrão, a reprovação segue o caminho desenhado no processo. Se esse caminho nunca chegar à junção paralela, ela continua aguardando e o caso fica aberto até ser finalizado ou cancelado. Um evento de fim configurado para finalizar o caso encerra o caso e os outros ramos. ### Quais planos da Interfy incluem a aprovação paralela? Todos os planos. O recurso está sendo liberado para a maioria dos workspaces. ### Posso limitar quem vê um caso de aprovação? Sim. Na web, a Interfy permite restringir casos por departamento. --- Source: https://interfy.ai/blog/parallel-approval-workflows