Echte Ergebnisse in verschiedenen Branchen
Ein Überblick über die Erfolge, die Unternehmen wie Ihres erzielen, wenn sie Dokumente, Prozesse und KI in einer einzigen Plattform vereinen.
25.000+
Betreute Unternehmen
26+
Jahre Erfahrung
Was unsere Kunden erreichen
Personalwesen
AFPESP (Association of Public Employees of the State of São Paulo)
Die Herausforderung:
Verwaltung tausender Leistungsprozesse für Mitglieder bei verstreuter physischer Dokumentation. Langsame Genehmigungen von Krediten und Leistungen sorgten für Unzufriedenheit bei den öffentlich Bediensteten.
Die Interfy-Lösung:
Vollständige Digitalisierung des Dokumentenarchivs (rechtsgültige Digitalisierung). Process-Automatisierung für die Genehmigungsabläufe von Leistungen. Ein Mitgliederportal für die Verfolgung in Echtzeit. Digitale Signatur für Kreditverträge mit Sign.
Ergebnisse:
Geschwindigkeit: Genehmigungszeit für Leistungen von 30 Tagen auf 48 Stunden reduziert.
Selbstbedienung: 75 % der Anträge werden mittlerweile von Mitgliedern über das Online-Portal gestellt.
“Unsere Mitglieder sind öffentlich Bedienstete, die einen schnellen, transparenten Service verdienen. Die Digitalisierung unserer Prozesse brachte Effizienz und verbesserte die Zufriedenheit unserer mehr als 100.000 Mitglieder erheblich.”
Andrea Almeida
Leiterin Mitgliederservice
Finanzwesen
Banco Sicoob
Die Herausforderung:
Die Kreditprüfung für Geschäftskonten dauerte 15 Tage aufgrund des Hin- und Hers bei Informationsanfragen per E-Mail. Der Abbruch bei der Kontoeröffnung (Churn) erreichte 35 %.
Die Interfy-Lösung:
Process-Automatisierung für den Kreditworkflow. Dokumente werden vom Kunden über die Mobile-App sofort an die richtige Abteilung weitergeleitet. Der Analyst erhält die Informationen und interagiert bei Bedarf über Connect mit dem Kunden, mit sicherer, schneller Kommunikation.
Ergebnisse:
Kontoeröffnungszeit: von 15 Tagen auf 6 Stunden reduziert.
Sicherheit: jeder Schritt erfolgt digital, mit Verschlüsselung und Authentifizierung.
“Digitale Kunden warten nicht 15 Tage. Diese Zeit auf 6 Stunden zu senken war für uns nicht nur eine operative Verbesserung — es war eine Frage des Überlebens und der Marktführerschaft.”
Roberto Alves
CTO, Sicoob
Finanzwesen
Banco Rendimento
Die Herausforderung:
Die digitale Kontoeröffnung war langsam und bürokratisch, mit einer hohen Abbruchquote bei der Anmeldung. Die Dokumentenprüfung war manuell und zeitaufwendig.
Die Interfy-Lösung:
Vollständige Digitalisierung des Onboardings mit Capture. Automatische KI-gestützte Dokumentenprüfung. Integrierte digitale Signatur mit Sign. Kundenkommunikation in Echtzeit über Connect.
Ergebnisse:
Konversion: die Abschlussquote bei der Anmeldung stieg von 45 % auf 82 %.
Effizienz: durchschnittliche Kontoeröffnungszeit von 48 Stunden auf 15 Minuten reduziert.
“Die digitale Transformation unseres Onboardings war entscheidend, um mit Fintechs konkurrieren zu können. Heute bieten wir die gleiche Agilität und wahren dabei die Sicherheit und Compliance, die unsere Kunden von einer traditionellen Bank erwarten.”
Patricia Fernandes
Leiterin Digitale Transformation
Finanzwesen
Sicredi
Die Herausforderung:
Die Genehmigung von Agrarkrediten stieß bei der Prüfung physischer Dokumente und der Bewertung von Sicherheiten auf Engpässe. Die Auszahlung der Mittel dauerte bis zu 30 Tage, was die landwirtschaftlichen Erzeuger belastete.
Die Interfy-Lösung:
Eine integrierte digitale Plattform für Agrarkredite. Dokumente werden über die Mobile-App eingereicht. Automatisierte KI-basierte Prüfung von Sicherheiten. Mehrstufige digitale Genehmigung über Process.
Ergebnisse:
Geschwindigkeit: Auszahlungszeit von 30 Tagen auf 5 Werktage reduziert.
Volumen: 60 % mehr Vorgänge, ohne das Team zu vergrößern.
“Mitglieder aus der Landwirtschaft können nicht wochenlang auf die Aussaat warten. Mit Interfy haben wir den gesamten Agrarkredit-Prozess digitalisiert und sind wettbewerbsfähiger geworden als traditionelle Banken.”
Eduardo Santos
Leiter Agrarkredite
Gesundheitswesen
Hospital de Amor
Die Herausforderung:
Das Krankenhaus gab ein Vermögen für die Anmietung eines Lagers zur Aufbewahrung physischer Patientenakten aus. Das Abrufen der Historie einer alten Akte dauerte Tage.
Die Interfy-Lösung:
Ein rechtsgültiges Digitalisierungsprojekt, zertifiziert nach brasilianischen Vorschriften, mit sicherer Entsorgung der Papierakten. Zugriff auf Altakten direkt im Krankenhaussystem über Documents.
Ergebnisse:
Einsparungen: Tausende Dollar jährliche Miete eingespart.
Raum: aus dem alten Archiv wurde eine neue Patientenstation.
“Ein Papierlager in neue Patientenbetten zu verwandeln, ist die wahre Definition von Effizienz im Gesundheitswesen. Interfy half uns, das Wichtigste in den Mittelpunkt zu stellen: den Patienten.”
SAME Lead Renan Migliorini
Klinischer Direktor
Logistik
Rede Dom Pedro
Die Herausforderung:
Die Rechnungsstellung verzögerte sich um Wochen, weil das Personal in den Filialen Dokumente und Rechnungen nur langsam einreichte.
Die Interfy-Lösung:
Mit der Offline-Mobile-App. Das Personal digitalisiert Dokumente täglich mit Capture. Der Analyst erhält sie und gibt die Rechnungsstellung sofort frei.
Ergebnisse:
Cashflow: Abrechnungszyklus von 20 Tagen auf 2 Tage reduziert.
Nachverfolgbarkeit: keine verlorenen Belege mehr.
“Im Transportwesen ist die physische Zustellung nur die halbe Aufgabe. Die Übermittlung finanzieller Informationen war unser Engpass, und Interfy hat ihn sofort gelöst.”
Aline Silva
Logistikleiterin
Einzelhandel
Grupo Caçula
Die Herausforderung:
Schwierigkeiten, saisonales Verkaufspersonal schnell einzustellen, sowie uneinheitliche Standards bei der Regalgestaltung in den Filialen.
Die Interfy-Lösung:
Eine App zur Filialverwaltung. Digitales Onboarding innerhalb von 24 Stunden mobil mit Sign. Regalkontrollen per App, mit Fotos und Validierung durch die Zentrale mit Capture.
Ergebnisse:
Einstellungsdauer: Einstellung in 1 Tag abgeschlossen.
Standard: 98 % visuelle Konformität in allen Filialen.
“Im Einzelhandel zählen Details und Geschwindigkeit. Wenn ich nicht schnell einstelle, verliere ich Umsatz. Wenn das Regal nicht dem Standard entspricht, verliere ich Markenwert. Interfy hat beide Probleme in einer einzigen App gelöst.”
Camila Rocha
Leiterin Expansion
Bildung
Faculdade Novoeste
Die Herausforderung:
Risiko des Akkreditierungsverlusts durch fehlende Digitalisierung der Studierendenakten, zusätzlich zu einer Verzögerung von 90 Tagen bei der Ausstellung von Diplomen.
Die Interfy-Lösung:
Ein digitales akademisches Sekretariat. Digitalisierung und Indexierung von Studierendenakten mit Documents. Ein vollständig digitaler Ablauf zur Diplomausstellung über Process und Sign.
Ergebnisse:
Compliance: 100 % Compliance beim Akkreditierungsaudit.
Geschwindigkeit: Diplome werden innerhalb von 7 Werktagen ausgestellt.
“Das Akkreditierungsaudit mit Lob für unsere Dokumentenorganisation zu bestehen, war ein Meilenstein. Und die schnelle Ausstellung des Diploms ist der letzte große Service, den wir einem Studierenden bieten.”
Director Rodrigo Pereira
Akademischer Dekan
Öffentlicher Sektor
City of Governador Valadares
Die Herausforderung:
Lieferantenverträge und Verwaltungsprozesse liefen zu 100 % auf Papier. Dokumente gingen zwischen den Abteilungen verloren, Fristen wurden verpasst, und die fehlende Nachverfolgbarkeit führte zu Beschwerden und Problemen bei Prüfungen. Ausschreibungsverfahren verzögerten sich aufgrund unorganisierter Dokumentation um Monate.
Die Interfy-Lösung:
Vollständige Digitalisierung von Prozessen und Verträgen. Vertragsverwaltung mit automatischen Ablauf-Benachrichtigungen. Digitale Weiterleitung zwischen Abteilungen über Process. Digitale Signatur für Verträge und Vereinbarungen mit Sign. Ein zentrales Repository mit intelligenter Suche in Documents.
Ergebnisse:
Effizienz: Bearbeitungszeit der Prozesse von 30 Tagen auf 7 Tage reduziert.
Einsparungen: 200.000 $ jährlich bei Papier, Druck und physischer Lagerung eingespart.
“Die Digitalisierung von Prozessen und Verträgen war nicht nur Modernisierung — sie brachte Transparenz und Effizienz in die öffentliche Verwaltung. Heute haben wir volle Kontrolle über Fristen, Verpflichtungen und Dokumente.”
José Antônio
Leiter Systeme
Fertigung
Brazilian Nickel
Die Herausforderung:
Papierbasierte Abweichungsberichte (NCRs) benötigten 48 Stunden bis zur Prüfung. Die Produktionslinie stellte in dieser Zeit weiterhin fehlerhafte Teile her.
Die Interfy-Lösung:
Quality 4.0 direkt in der Fertigung. Mitarbeiter eröffnen einen NCR mit einem Foto über ein Tablet an der Linie, mithilfe von Capture. Sofortige Benachrichtigungen an die Technik über Connect.
Ergebnisse:
Ausschuss: 40 % weniger Ausschuss an Rohmaterial.
Audit: ISO-9001-Zertifizierung ohne Beanstandungen.
“In der Fertigung bedeutet verspätete Information garantierten Verlust. Tritt heute ein Fehler auf, erfährt die Technik es in derselben Sekunde. Die Auswirkung auf die Marge war sofort spürbar.”
Tolentino Gamarra
Geschäftsleiter
Gesundheitswesen
Hospital São Camilo
Die Herausforderung:
Die manuelle Verwaltung Hunderter Verträge, Lieferanten und Dienstleistungen führte zu Genehmigungsverzögerungen und erschwerte die Nachverfolgung von Fristen und Änderungen. Die fehlende Transparenz über den Vertragsstatus verursachte Engpässe und doppelte Arbeit.
Die Interfy-Lösung:
Intelligente Vertragsverwaltung mit Process. Automatisierte, mehrstufige Genehmigungsabläufe. Integrierte digitale Signatur mit Sign. Automatische Benachrichtigungen bei Ablauf und Verlängerung. Ein zentrales Repository mit intelligenter Suche nach Lieferant, Wert oder Frist in Documents.
Ergebnisse:
Transparenz: Vertragsgenehmigungszeit von 15 Tagen auf 3 Tage reduziert.
Kontrolle: 100 % Transparenz über alle aktiven Verträge und deren Status.
“Dutzende Verträge gleichzeitig zu verwalten, erfordert absolute Kontrolle. Interfy brachte Intelligenz in unseren Prozess, beseitigte Engpässe und stellte sicher, dass keine Frist mehr verpasst wird.”
Dr. Fernando Rodrigues
Verwaltungsdirektor
Rechtswesen
Portes Marinho Advogados
Die Herausforderung:
Eine Kanzlei mit 50 Anwälten verwaltete Tausende physische Aktenbestände, verteilt über mehrere Archivräume. Das Auffinden alter Dokumente dauerte Stunden, und Verträge gingen verloren. Manuelle Unterschriften verzögerten den Abschluss dringender Geschäfte.
Die Interfy-Lösung:
Zertifizierte Digitalisierung des gesamten juristischen Archivs mit Documents. Vertragsverwaltung mit Process und automatischer Ablaufverfolgung. Qualifizierte digitale Signatur mit Sign, direkt in die Arbeitsabläufe integriert. Intelligente Suche nach Mandant, Fall, Vertragsart oder Stichwort.
Ergebnisse:
Produktivität: Dokumentensuche von 2 Stunden auf 10 Sekunden reduziert.
Geschwindigkeit: Verträge werden in 1 Tag statt in 1 Woche unterzeichnet.
“Im Recht ist Zeit Geld, und eine verpasste Frist kann einen Mandanten Millionen kosten. Die Digitalisierung und Automatisierung von Interfy gaben uns chirurgische Präzision bei der Verwaltung von Fällen und Verträgen.”
Dr. Ricardo Portes
Gründungspartner
Agrarwirtschaft
Granosul
Die Herausforderung:
Kauf- und Verkaufsverträge für Getreide wurden manuell verwaltet, mit dem Risiko von Fehlern bei Mengen und Fristen. Mangelnde Nachverfolgbarkeit führte zu Streitigkeiten mit Lieferanten und Kunden.
Die Interfy-Lösung:
Eine kommerzielle Managementplattform für die Agrarwirtschaft. Digitale Verträge mit elektronischer Signatur über Sign. Verfolgung von Lieferungen und Zahlungen in Echtzeit. Integration mit Waagen- und Lagerverwaltungssystemen über Connect.
Ergebnisse:
Präzision: 98 % weniger Fehler bei Verträgen und Lieferscheinen.
Finanzen: Zahlungszyklus an die Erzeuger um 15 Tage verkürzt.
“In der Agrarwirtschaft ist Vertrauen alles. Die vollständige Nachverfolgbarkeit von Verträgen und Lieferungen stärkte unsere Beziehung zu Erzeugern und Käufern. Interfy brachte Transparenz in die gesamte Kette.”
Roberto Machado
Kaufmännischer Direktor
Möchten Sie ähnliche Ergebnisse in Ihrem Unternehmen erzielen?
Sprechen Sie mit unserem Team und erhalten Sie eine kostenlose Analyse Ihres aktuellen Prozesses.