Risultati concreti in settori diversi
Uno spaccato dei vantaggi che aziende come la tua ottengono unificando documenti, processi e AI in un'unica piattaforma.
25 mila+
Aziende servite
26+
Anni di esperienza
Cosa ottengono i nostri clienti
Risorse Umane
AFPESP (Association of Public Employees of the State of São Paulo)
La sfida:
Gestione di migliaia di pratiche di benefit per gli iscritti con documentazione fisica dispersa. Le lente approvazioni di prestiti e benefit causavano insoddisfazione tra i dipendenti pubblici.
La soluzione Interfy:
Digitalizzazione completa dell'archivio documentale (scansione con valore legale). Automazione dei flussi di approvazione dei benefit con Process. Un portale per gli iscritti con tracciamento in tempo reale. Firma digitale dei contratti di prestito con Sign.
Risultati:
Velocità: tempo di approvazione dei benefit ridotto da 30 giorni a 48 ore.
Self-service: il 75% delle richieste viene ora effettuato dagli iscritti tramite il portale online.
“I nostri iscritti sono dipendenti pubblici che meritano un servizio rapido e trasparente. Digitalizzare i nostri processi ha portato efficienza e migliorato drasticamente la soddisfazione dei nostri oltre 100.000 iscritti.”
Andrea Almeida
Direttrice Servizi agli Iscritti
Finanza
Banco Sicoob
La sfida:
L'analisi del credito per i conti aziendali richiedeva 15 giorni a causa dei continui scambi di richieste di informazioni via email. L'abbandono della procedura di iscrizione (churn) raggiungeva il 35%.
La soluzione Interfy:
Automazione del flusso di credito con Process. I documenti vengono inviati istantaneamente al reparto corretto dal cliente tramite l'app Mobile. L'analista riceve le informazioni e, quando necessario, interagisce con il cliente tramite Connect, con una comunicazione sicura e rapida.
Risultati:
Tempo di apertura del conto: ridotto da 15 giorni a 6 ore.
Sicurezza: ogni fase avviene in digitale, con crittografia e autenticazione.
“I clienti digitali non aspettano 15 giorni. Ridurre questo tempo a 6 ore non è stato solo un miglioramento operativo: per noi è stata una questione di sopravvivenza e leadership di mercato.”
Roberto Alves
CTO, Sicoob
Finanza
Banco Rendimento
La sfida:
L'apertura del conto digitale era lenta e burocratica, con un alto tasso di abbandono della procedura di iscrizione. La convalida dei documenti era manuale e richiedeva molto tempo.
La soluzione Interfy:
Digitalizzazione completa dell'onboarding con Capture. Convalida automatica dei documenti tramite AI. Firma digitale integrata con Sign. Comunicazione con il cliente in tempo reale tramite Connect.
Risultati:
Conversione: il tasso di completamento dell'iscrizione è salito dal 45% all'82%.
Efficienza: tempo medio di apertura del conto ridotto da 48 ore a 15 minuti.
“Trasformare digitalmente il nostro onboarding è stato essenziale per competere con le fintech. Oggi offriamo la stessa agilità mantenendo la sicurezza e la conformità che i nostri clienti si aspettano da una banca tradizionale.”
Patricia Fernandes
Direttrice della Trasformazione Digitale
Finanza
Sicredi
La sfida:
L'approvazione del credito rurale incontrava colli di bottiglia nella verifica dei documenti fisici e nella valutazione delle garanzie. L'erogazione dei fondi richiedeva fino a 30 giorni, penalizzando i produttori rurali.
La soluzione Interfy:
Una piattaforma digitale integrata per il credito rurale. Documenti inviati tramite l'app Mobile. Convalida automatizzata delle garanzie basata su AI. Approvazione digitale multilivello tramite Process.
Risultati:
Velocità: tempo di erogazione ridotto da 30 giorni a 5 giorni lavorativi.
Volume: un aumento del 60% delle operazioni senza ampliare il team.
“I soci dell'agribusiness non possono aspettare settimane per seminare. Con Interfy abbiamo digitalizzato l'intero percorso del credito rurale, diventando più competitivi delle banche tradizionali.”
Eduardo Santos
Responsabile Credito Rurale
Sanità
Hospital de Amor
La sfida:
L'ospedale spendeva una fortuna per affittare un magazzino dove conservare le cartelle cliniche fisiche dei pazienti. Recuperare la storia clinica di una vecchia cartella richiedeva giorni.
La soluzione Interfy:
Un progetto di digitalizzazione con valore legale, certificato secondo la normativa brasiliana, con smaltimento sicuro della carta. Accesso alle cartelle storiche direttamente nel sistema ospedaliero tramite Documents.
Risultati:
Risparmio: migliaia di dollari l'anno di affitto eliminati.
Spazio: il vecchio archivio è diventato un nuovo reparto per i pazienti.
“Trasformare un magazzino di carta in nuovi posti letto per i pazienti è la vera definizione di efficienza in sanità. Interfy ci ha aiutato a dare priorità a ciò che conta davvero: il paziente.”
SAME Lead Renan Migliorini
Direttore Clinico
Logistica
Rede Dom Pedro
La sfida:
La fatturazione subiva ritardi di settimane perché il personale delle filiali era lento nel consegnare documenti e fatture.
La soluzione Interfy:
Utilizzando l'app Mobile offline. Il personale digitalizza i documenti ogni giorno con Capture. L'analista li riceve e rilascia la fatturazione istantaneamente.
Risultati:
Flusso di cassa: ciclo di fatturazione ridotto da 20 giorni a 2 giorni.
Tracciabilità: fine delle ricevute smarrite.
“Nei trasporti, la consegna fisica è solo metà del lavoro. La consegna delle informazioni finanziarie era il nostro collo di bottiglia, e Interfy lo ha risolto all'istante.”
Aline Silva
Responsabile Logistica
Retail
Grupo Caçula
La sfida:
Difficoltà ad assumere rapidamente personale di vendita stagionale e standard disomogenei negli scaffali dei negozi.
La soluzione Interfy:
Un'app per la gestione dei punti vendita. Onboarding digitale entro 24 ore via mobile con Sign. Audit degli scaffali tramite app, con foto e convalida da parte della sede centrale usando Capture.
Risultati:
Tempo di assunzione: assunzione completata in 1 giorno.
Standard: 98% di conformità visiva in tutti i punti vendita.
“Il retail è fatto di dettagli e velocità. Se non assumo in fretta, perdo vendite. Se lo scaffale non è a standard, perdo valore di marca. Interfy ha risolto entrambi i problemi in un'unica app.”
Camila Rocha
Responsabile Espansione
Istruzione
Faculdade Novoeste
La sfida:
Rischio di perdere l'accreditamento per la mancanza di fascicoli studenteschi digitalizzati, oltre a un ritardo di 90 giorni nell'emissione dei diplomi.
La soluzione Interfy:
Una segreteria accademica digitale. Digitalizzazione e indicizzazione dei fascicoli studenteschi con Documents. Un flusso di emissione dei diplomi completamente digitale tramite Process e Sign.
Risultati:
Conformità: 100% di conformità durante l'audit di accreditamento.
Velocità: diplomi emessi entro 7 giorni lavorativi.
“Superare l'audit di accreditamento con elogi per l'organizzazione dei nostri documenti è stato un traguardo importante. E consegnare rapidamente il diploma è l'ultimo grande servizio che offriamo a uno studente.”
Director Rodrigo Pereira
Preside Accademico
Pubblica Amministrazione
City of Governador Valadares
La sfida:
I contratti con i fornitori e i processi amministrativi erano gestiti al 100% su carta. I documenti si perdevano tra i vari reparti, le scadenze venivano mancate e la mancanza di tracciabilità portava a reclami e problemi in sede di audit. Le gare d'appalto subivano ritardi di mesi a causa della documentazione disorganizzata.
La soluzione Interfy:
Digitalizzazione completa di processi e contratti. Gestione dei contratti con avvisi automatici di scadenza. Instradamento digitale tra i reparti tramite Process. Firma digitale per contratti e accordi con Sign. Un archivio centralizzato con ricerca intelligente in Documents.
Risultati:
Efficienza: tempo di instradamento dei processi ridotto da 30 giorni a 7 giorni.
Risparmio: 200.000 $ l'anno risparmiati su carta, stampa e archiviazione fisica.
“Digitalizzare processi e contratti non è stata solo modernizzazione: ha portato trasparenza ed efficienza alla pubblica amministrazione. Oggi abbiamo il pieno controllo su scadenze, impegni e documenti.”
José Antônio
Responsabile Sistemi
Industria Manifatturiera
Brazilian Nickel
La sfida:
I rapporti di non conformità (NCR) cartacei richiedevano 48 ore per essere revisionati. Nel frattempo, la linea continuava a produrre pezzi difettosi.
La soluzione Interfy:
Quality 4.0 in reparto. Gli operatori aprono un NCR con una foto da un tablet direttamente sulla linea, tramite Capture. Avvisi immediati all'ufficio tecnico tramite Connect.
Risultati:
Scarti: una riduzione del 40% della materia prima scartata.
Audit: approvazione ISO 9001 senza rilievi.
“Nell'industria manifatturiera, un'informazione in ritardo è una perdita garantita. Ora, quando compare un difetto, l'ufficio tecnico lo sa nello stesso istante. L'impatto sul margine è stato immediato.”
Tolentino Gamarra
Responsabile Aziendale
Sanità
Hospital São Camilo
La sfida:
La gestione manuale di centinaia di contratti, fornitori e servizi causava ritardi nelle approvazioni e rendeva difficile monitorare scadenze e modifiche. La scarsa visibilità sullo stato dei contratti generava colli di bottiglia e lavoro ripetuto.
La soluzione Interfy:
Gestione intelligente dei contratti con Process. Flussi di approvazione multilivello automatizzati. Firma digitale integrata con Sign. Avvisi automatici di scadenza e rinnovo. Un archivio centralizzato con ricerca intelligente per fornitore, valore o scadenza in Documents.
Risultati:
Visibilità: tempo di approvazione dei contratti ridotto da 15 giorni a 3 giorni.
Controllo: 100% di visibilità su tutti i contratti attivi e sul loro stato.
“Gestire decine di contratti contemporaneamente richiede un controllo assoluto. Interfy ha portato intelligenza al nostro processo, eliminando i colli di bottiglia e garantendo che nessuna scadenza venga persa.”
Dr. Fernando Rodrigues
Direttore Amministrativo
Settore Legale
Portes Marinho Advogados
La sfida:
Uno studio legale con 50 avvocati gestiva migliaia di fascicoli fisici distribuiti tra diverse sale d'archivio. Trovare documenti datati richiedeva ore e i contratti andavano persi. Le firme manuali ritardavano la chiusura di accordi urgenti.
La soluzione Interfy:
Digitalizzazione certificata dell'intero archivio legale con Documents. Gestione dei contratti con Process e monitoraggio automatico delle scadenze. Firma digitale qualificata con Sign, integrata nei flussi di lavoro. Ricerca intelligente per cliente, pratica, tipo di contratto o parola chiave.
Risultati:
Produttività: tempo di recupero dei documenti ridotto da 2 ore a 10 secondi.
Velocità: contratti firmati in 1 giorno invece di 1 settimana.
“Nel settore legale, il tempo è denaro, e perdere una scadenza può costare milioni a un cliente. La digitalizzazione e l'automazione di Interfy ci hanno dato una precisione chirurgica nella gestione di pratiche e contratti.”
Dr. Ricardo Portes
Socio Fondatore
Agribusiness
Granosul
La sfida:
I contratti di acquisto e vendita dei cereali venivano gestiti manualmente, con il rischio di errori su volumi e scadenze. Una scarsa tracciabilità generava controversie con fornitori e clienti.
La soluzione Interfy:
Una piattaforma di gestione commerciale per l'agribusiness. Contratti digitali con firma elettronica tramite Sign. Tracciamento in tempo reale di consegne e pagamenti. Integrazione con bilance e sistemi di magazzino tramite Connect.
Risultati:
Precisione: una riduzione del 98% degli errori su contratti e bolle di consegna.
Aspetto finanziario: una riduzione di 15 giorni nel ciclo di pagamento ai produttori.
“Nell'agribusiness, la fiducia è tutto. La piena tracciabilità di contratti e consegne ha rafforzato il nostro rapporto con produttori e acquirenti. Interfy ha portato trasparenza a tutta la filiera.”
Roberto Machado
Direttore Commerciale
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