Tietosuojakäytäntö

1. Määritelmät

Henkilötiedot: tiedot, joiden avulla luonnollinen henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti, myös tietoja yhdistämällä. Esimerkiksi: henkilötunnus, verotunniste (CPF), osoite, valokuva, uskonnollinen tai poliittinen kanta, syntymäaika, terveystiedot, biometriset tiedot jne.

Rekisteröity: tiedon omistaja, eli luonnollinen henkilö, jota tieto koskee.

Tietojenkäsittely: kaikki henkilötietoon kohdistuvat toimet, kuten kerääminen, tarkastelu, jakaminen, vastaanottaminen, muokkaaminen, poistaminen, siirtäminen jne.

Tarkoitus: tavoite, joka tietojenkäsittelylle asetetaan.

Rekisterinpitäjä: Interfyn nimeämä luonnollinen tai oikeushenkilö, joka vastaa kysymyksiin ja varmistaa, että tietojenkäsittely tapahtuu sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, kunnioittaen rekisteröityjen oikeuksia.

Käsittelijä: luonnollinen tai oikeushenkilö, joka käsittelee tietoja rekisterinpitäjän puolesta.

Kolmas osapuoli: julkis- tai yksityisoikeudellinen luonnollinen tai oikeushenkilö, jonka kanssa Interfyllä on tai voi olla suhde.

Tietosuojavastaava: Interfyn nimeämä luonnollinen tai oikeushenkilö, joka vastaa kysymyksiin ja varmistaa, että tietojenkäsittely tapahtuu LGPD:n mukaisesti, kunnioittaen rekisteröityjen oikeuksia.

2. Mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä

• Rekisteröitynä sinulla on oikeus saada helposti tietoa tietojesi käsittelystä; tiedot on annettava selkeästi, asianmukaisesti ja näkyvästi.
• Voit vahvistaa käsittelyn olemassaolon, pyytää ja saada pääsyn tietoihin.
• Jos havaitset, että tiedot ovat puutteellisia, virheellisiä tai vanhentuneita, voit pyytää niiden korjaamista.
• Interfy ei säilytä tarpeettomia tietoja, mutta jos jokin tieto katsotaan liialliseksi, voit pyytää sen anonymisointia, käsittelyn rajoittamista tai poistamista, myös jos sitä käsitellään sovellettavan lainsäädännön vastaisesti.
• Jos tietojesi siirtäminen toiselle palveluntarjoajalle on tarpeen, voit pyytää tietojen siirrettävyyttä nimenomaisella pyynnöllä, liike- ja teollisuussalaisuudet huomioon ottaen.
• Jos olet antanut meille suostumuksen tietojesi käsittelyyn, voit pyytää niiden poistamista, paitsi sovellettavan lainsäädännön mukaisissa poikkeustapauksissa.
• Ilmoitamme, mille julkisille tai yksityisille tahoille Interfy on jakanut tietojasi, kun jakamista tapahtuu.
• Jos et halua antaa meille suostumusta tietojesi käsittelyyn, kunnioitamme päätöstäsi ja kerromme mahdollisista seurauksista.
• Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa nimenomaisella, maksuttomalla ja helpolla ilmoituksella.
• Tarvittaessa sinulla on oikeus tehdä valitus ANPD:lle (Brasilian tietosuojaviranomainen), kuluttajansuojaelimille ja tietosuojaa valvoville viranomaisille, jos Interfy käsittelee tietojasi asianmukaisesti.
• Voit vastustaa tietojenkäsittelyä, joka perustuu suostumuksesta vapautumiseen tapauksissa, joissa sovellettavaa lainsäädäntöä ei noudateta.
• Jos Interfy käsittelee tietoja automatisoidusti ja tekee yksinomaan tähän käsittelyyn perustuvia, etujasi koskevia päätöksiä, voit pyytää näiden päätösten uudelleenkäsittelyä.
• Voit milloin tahansa pyytää selkeää ja asianmukaista tietoa automatisoituihin päätöksiin käytetyistä kriteereistä ja menettelyistä, liike- ja teollisuussalaisuudet huomioon ottaen.
• Käyttääksesi tietosuojaan liittyviä oikeuksiasi, lähetä pyyntösi osoitteeseen privacidade@interfy.ai; tietosuojavastaavamme ryhtyy tarvittaviin toimiin pyyntösi käsittelemiseksi.
• Jos peruutat suostumuksesi ja käsittelylle ei ole muuta oikeusperustaa, lopetamme tietojesi käsittelyn siihen tarkoitukseen, johon suostumus annettiin.
• Kaikki tiedot, jotka annat blogeissa tai verkkosivustoilla, jotka on julkisesti näkyvillä internetissä paikoissa, joissa ei ole pääsynhallintaa, eivät voi saada meiltä suojaa, eikä voimme rajoittaa sitä, kuka voi kopioida tai jakaa näitä tietoja.

3. Mitä tietoja käsittelemme

Interfy on älykkään dokumenttienhallinnan ja liiketoimintaprosessien automaation palveluntarjoaja, joka yhdistää dokumentit (Documents), prosessiautomaation (Process), älykkään kaappauksen (Capture) ja sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen (Sign) yhdelle alustalle. Palvelumme tarjotaan verkossa, ja niitä voi tilata suoraan käyttäjäyritys tai liikekumppanien ja jakelijoiden välityksellä. Käsittelemme tarvittavia tietoja palveluidemme käyttöönottamiseksi ja toiminnassa pitämiseksi, turvallisuuden ja saatavuuden varmistamiseksi, teknisten ongelmien diagnosoimiseksi, palvelun paremman käytön kannalta hyödyllisten tietojen muistamiseksi, tarvittavien huoltoilmoitusten ja hälytysten lähettämiseksi, teknisen tuen tarjoamiseksi, koulutusten ja parhaiden käytäntöjen ohjeiden antamiseksi, parannuksista ja uusista toiminnoista tiedottamiseksi, sekä käyttäjille ja tuleville käyttäjille relevanttien täydentävien palveluiden tarjoamiseksi.

Jokainen luonnollinen tai oikeushenkilö, joka tilaa palvelumme, voi tallentaa ja käsitellä tietoja alustallamme saatavilla olevia toimintoja käyttäen, ja se tunnistetaan REKISTERINPITÄJÄNÄ, jolloin Interfy toimii KÄSITTELIJÄNÄ. Tässä ominaisuudessa pidämme tiedot turvallisina ja saatavilla, poistamme ne tai toimitamme niistä kopion REKISTERINPITÄJÄN nimenomaisesta pyynnöstä, sen määrittelemiä asetuksia kunnioittaen. KÄSITTELIJÄNÄ Interfy sitoutuu käsittelemään henkilötiedoiksi luokiteltuja tietoja tarkasti REKISTERINPITÄJÄN määrittelemien kriteerien mukaisesti, GDPR:ssä ja LGPD:ssä ja muissa sovellettavissa säädöksissä määritellyllä tavalla, yksinomaan käyttöehdoissa määriteltyihin tarkoituksiin, eikä Interfyä voida asettaa vastuuseen Brasilian tietosuojaviranomaisen (ANPD) ja/tai muiden viranomaisten, rekisteröityjen tai muun hallinnollisia tai oikeudellisia seuraamuksia määräävän tahon edessä.

Jos Interfyä rangaistaan KÄSITTELIJÄNÄ, sillä on oikeus vaatia REKISTERINPITÄJÄLTÄ korvaus kaikista rikkomuksesta aiheutuneista tappioista, vahingoista ja kustannuksista, sekä muihin tarvittaviin toimenpiteisiin Interfyn oikeuksien suojaamiseksi.

Interfy ja siihen kuuluvat konserniyhtiöt eivät valvo, mitä tietoja käyttäjät tallentavat, Käyttöehtojemme kohdan 8 mukaisesti.

Käyttääksesi palveluitamme annat seuraavat tiedot, joita pidetään Henkilötietoina ja joiden osalta Interfy on vastuussa REKISTERINPITÄJÄNÄ: palveluiden tilausvaiheessa, alustan käyttäjänä, tai kun käyt sivustoillamme ja lähetät meille ansioluettelosi, annat meille nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, tehtävänimikkeesi ja ansioluettelon tiedot (jotka vaihtelevat rekisteröidyn mukaan).

4. Mihin käytämme kutakin tietoa

Nimi ja sähköposti: käytämme näitä tietoja lähettääksemme alkuperäisen ilmoituksen työtilasi luomisesta ja sen jälkeen palveluun liittyviä tiedotteita, huoltotarpeita, päivityksiä, lakisääteisiä velvoitteita, markkinointitietoja uusista tuotteista ja toiminnoista, tarjouksia, tai muuta sisältöä, joka on tarpeen palvelun tarjoamisen parantamiseksi. Voit valita, ettet halua vastaanottaa markkinointiviestejä, valitsemalla sähköpostin sisällä olevan vaihtoehdon. Jos vastaanotamme sähköpostiviestin, voimme säilyttää viestin, mukaan lukien vastauksemme, asiakaspalveluhistorian ylläpitämiseksi.

Puhelinnumero: keräämme puhelinnumeron myöhempää yhteydenottoa varten WhatsAppin tai muiden viestisovellusten kautta, tavoitteena vastata tukipyyntöihin nopeammin ja tarkemmin, lähettää tiedotteita ja markkinointimateriaalia, tai talousosastomme yhteydenottoja varten, kun se on tarkoituksenmukaista ja tarpeellista. Emme lisää sinua mihinkään ryhmään ilman ennakkokutsua.

Ansioluettelo: rekisteröityjen lähettämät ansioluettelot säilytetään tietokannassamme 24 kuukauden ajan, ja niitä käytetään työntekijöiden valintaan rekrytointiprosesseissamme, kun uusi tehtävä avataan.

Tehtävänimike: tallennetaan asiakas- ja kumppanirekisteriin, jotta voimme tunnistaa kunkin suhteessa olevan henkilön roolin ja ohjata yhteydenotot oikeille henkilöille tarvittaessa.

Maksutiedot: käytetään palveluiden kuukausittaisen laskutuksen käsittelyyn. Kun valitaan luotto- ja/tai pankkikorttimaksu, Interfy ei tallenna niitä — ne yhdistetään tilaustunnisteeseen maksujenkäsittelijässä (esimerkiksi Stripe tai PayPal), joka kerää ja säilyttää tiedot käsittelyä varten. Interfy säilyttää vain siihen liitetyn tunnisteen; alikäsittelijöillämme on omat tietosuojakäytäntönsä. Muiden käytettävissä olevien maksutapojen osalta keräämme ja säilytämme laskutus-, tilaus- ja maksutietoja palveluiden jatkuvuuden varmistamiseksi. Edellä mainittujen tietojen lisäksi voimme kerätä: sijainnin, käyttölaitteen IP-osoitteen ja käyttölaitteiden tunnisteet.

5. Miten keräämme ja mihin käytämme kutakin tietoa

Sijaintisi: voimme kerätä, tallentaa ja seurata sijaintitietoja, kun käytät jotakin sivustoamme tai Interfy-sovellusta. Yhdistettynä muihin tietoihin näiden tietojen avulla voit olla tunnistettavissa; ne ovat tarpeen joidenkin palveluiden asianmukaiselle toiminnalle, kuten paikallisen valuutan ja kielen tunnistamiselle.

Käyttölaitteen IP-osoite: yhdistettynä sähköpostiosoitteeseen ja sijaintiin, sen avulla voimme tunnistaa, missä käyttäjä on sijoitettu alustallamme ja mihin alueeseen hän kuuluu, mikä auttaa parantamaan palveluprosessejamme ja tunnistamaan alueeseen liittyviä mahdollisia ongelmia, kuten palvelun suorituskykyongelmia.

Käyttölaitteiden tunnisteet: kun käytät palveluita mobiililaitteella, voimme kerätä, tallentaa, seurata ja käyttää laitteen tunnisteita, joiden avulla voit olla tunnistettavissa yhdistettynä muihin tietoihin. Tallennamme näitä tietoja renderöidäksemme sivut laitteen koon mukaan ja rajoittaaksemme toimintoja, jotka eivät sovi kaikentyyppisiin laitteisiin.

Muut tiedot, joita käsittelemme edellä kerätyistä tiedoista:

Evästeet: auttavat sinua kirjautumaan alustalle nopeammin, tallentamalla tietoa siitä, miten selaat sivustoa; nämä tiedot, jotka lähetetään meille anonyymisti, antavat meille mahdollisuuden parantaa selauskokemustasi. Pysyvä eväste pysyy kiintolevylläsi selaimen sulkemisen jälkeen, ja se voidaan poistaa selaimesi ohjeiden mukaisesti; istuntoeväste on väliaikainen ja katoaa selaimen sulkemisen yhteydessä.

Lokitiedostot: kun käytät Palvelua, palvelimemme tallentavat automaattisesti tietyt selaimesi lähettämät tiedot, kuten verkkopyynnön, IP-osoitteen, selaintyypin, haku-/poistumissivut ja URL-osoitteet, klikkausten määrän, tavan, jolla vuorovaikutat Palvelun linkkien kanssa, verkkotunnusnimet, laskeutumissivut, katsotut sivut, matkapuhelinoperaattorin ja muut tiedot.

Verkkomajakat (web beacons): voimme käyttää niitä käyttäjille lähetetyissä HTML-muotoisissa sähköposteissa, minkä avulla voimme seurata, kuka niistä avaa vastaanottajien viestit ja verkkokäytön kaavoja, tuottaen tarkempia tilastoja ja tehden palveluistamme houkuttelevampia käyttäjille.

6. Valinnaisesti kerätyt tiedot

Voit lisätä valokuvasi alustan käyttäjäprofiiliin palveluita käyttäessäsi. Tämä on valinnaista, ja voit poistaa sen milloin tahansa.

Voit myös lähettää meille tietojasi täyttämällä verkkolomakkeen, lähettämällä sähköpostia tai ottamalla yhteyttä chatin kautta. Näitä tietoja käsitellään pyytämiesi tietojen toimittamiseksi, ja niitä voidaan käyttää suoramarkkinointiin ja analyyttisiin tarkoituksiin.

Jos ilmoittaudut yhteen tapahtumistamme verkossa, lähetät yhteystietosi, joiden avulla tarjoamme pääsyn tapahtumaan; näitä tietoja käsitellään käyttäjä- tai tulevaisuuden käyttäjäkuntamme ymmärtämiseksi ja suoramarkkinointitarkoituksiin.

Voit peruuttaa Interfyn markkinointiviestinnän tilauksen noudattamalla mainossähköpostien alatunnisteessa olevia peruutusohjeita, tai lähettämällä sähköpostin osoitteeseen privacidade@interfy.ai.

7. Kolmansilta osapuolilta kerätyt tiedot

Voimme kerätä tietoja kolmansien osapuolten lähteistä, jotta voit kirjautua palveluihimme, tai jos jaat palveluihimme tallennettuja tietoja kolmansien osapuolten kanssa — näiden kolmansien osapuolten palvelut voivat lähettää meille tietoja sinusta ja julkisesta profiilistasi, mikäli tilisi asetukset kolmannen osapuolen sovelluksessa sallivat tällaisen jakamisen.

Voimme myös vastaanottaa sivustojemme käyttöön liittyviä tietoja kolmansien osapuolten sovelluksista. Jos vierailet sivustoillamme, voimme seurata ja tallentaa toimintaasi, ja ulkopuoliset palveluntarjoajamme voivat toimittaa meille lisätietoja, jotka ovat julkisesti saatavilla.

Keräämiämme tietoja voidaan käyttää myös tunnistamiseen, todentamiseen, petosten estämiseen ja tarjoamamme palvelun parantamiseen, mukaan lukien ongelmanratkaisu, markkinatutkimus ja Käyttöehtojemme noudattaminen.

8. Miten Interfy KÄSITTELIJÄNÄ käsittelee alustalle tallentamiasi asiakirjoja ja tietoja

Sisältöä, jonka sinä ja organisaatiosi henkilöt tallennatte Interfy-alustalle, ei näe tukitiimimme, paitsi jos alustan pääkäyttäjä antaa käyttäjätunnuksen ja salasanan jollekulle työntekijällemme, yksinomaan teknisen tuen ja sovelluksen käytön ohjaamisen tarkoituksessa — ja käyttäjä on pääkäyttäjän poistettava käytöstä tuen päättyessä. Jokainen asiakas saa eristetyn tietokannan, joka takaa tiedon käyttöoikeuden suojan: sisältöön pääsevät käsiksi vain henkilöt, joille alustan pääkäyttäjä on antanut käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä vastaavat käyttöoikeudet. Kaikki tallennettu sisältö ja tiedot (tietueet, sähköiset tiedostot, metatiedot, lomakkeet, prosessit jne.) siirretään palvelimillemme AWS-infrastruktuuriin (jolla on ISO/IEC 27001:2022-, SOC 2 Type II- ja HIPAA Ready -sertifikaatit sekä LGPD- ja GDPR-vaatimustenmukaisuus), REKISTERINPITÄJÄN valtuuttamien henkilöiden kirjoittamana, skannaamana ja/tai lataamana, alustan pääkäyttäjän ennalta määrittämien sääntöjen ja asetusten mukaisesti; sisältö kulkee työasemien tai laitteiden välillä ja siirtyy HTTPS-yhteyden kautta TLS-salausta käyttäen.

9. Jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Interfy voi jakaa tietojasi liikekumppaneiden kanssa, kun katsomme heidän olevan luotettavia ja tarjoavan sinulle relevantteja tuotteita ja palveluita, tai jotta voimme toteuttaa tämän palvelusopimuksen — esimerkiksi hosting-palveluntarjoajien kanssa. Kun meidän on tehtävä tämä, varmistamme, että kolmas osapuoli on luotettava ja säilyttää tietojesi luottamuksellisuuden.

Jos Interfy käy läpi sulautumis-, hankinta- tai omistusrakenteen muutosprosessin, yritys voi jakaa tietosi kolmansien osapuolten kanssa tämän prosessin seurauksena.

Jos käytät sovellustamme suoraan kolmannen osapuolen sovellusten kautta, tietosi voidaan jakaa niiden kanssa; varmista, että luotat sovellukseen ja tarkista sen omistavan yrityksen tietosuojakäytännöt.

Voimme jakaa tietoja kolmansien osapuolten sovellusten kanssa API:n käytön avulla, jolloin tallennettuja tietoja voidaan hakea ja/tai kopioida muihin sovelluksiin, alustallamme tallennetuista tiedoista vastaavan REKISTERINPITÄJÄN asianmukaisella suostumuksella.

Interfy voi paljastaa henkilötietojasi, kun lain tai säädöksen niin vaatiessa, tarkoituksenaan suojata jonkun henkilön turvallisuutta petostapauksissa, suojata oikeutta elämään ja vapauteen, tai suojata Interfyn oikeuksia.

Käytämme kolmansien osapuolten analytiikkatyökaluja, jotka keräävät selaimesi lähettämiä tietoja osana verkkosivupyyntöä, selainlaajennuksia ja muita tietoja, auttaaksemme meitä mittaamaan liikennettä ja Palveluidemme käyttötrendejä.

Interfy voi tallentaa ja käsitellä henkilötietoja kolmansien osapuolten markkinointijärjestelmissä, asiakkuudenhallintajärjestelmissä (CRM) ja sähköpostinhallintajärjestelmissä, edistääkseen yrityksen toimintaa ja helpottaakseen vuorovaikutusta käyttäjien ja mahdollisten asiakkaiden kanssa.

10. Blogi ja yhteisö

Voimme luoda julkisesti käytettäviä blogeja ja yhteisöjä, mukaan lukien keskustelupalstoja. Kaikki tieto, jonka lisäät näille alueille, voi olla muiden luettavissa, joita emme voi valvoa, ja se voidaan myös kerätä ja käyttää kenen tahansa tämän sisällön nähneen toimesta; julkaistut tiedot voivat pysyä saatavilla myös sen jälkeen, kun olet lopettanut tilisi käytön.

Jos poistat blogi- ja/tai yhteisöpalveluun julkaisemasi tiedot, kopiot voivat säilyä palvelun välimuistissa tai muiden käyttäjien hallussa. Jos haluat, että poistamme näitä tietoja, lähetä sähköposti osoitteeseen privacidade@interfy.ai; joissakin tapauksissa emme kuitenkaan voi poistaa tällaisia tietoja.

11. Kansainvälinen tietojen jakaminen

Palvelujemme hosting on hajautettu seuraaville alueille:

• Amazon AWS — São Paulo (Brasilia) ja Virginia (Yhdysvallat).

Tiedot jaetaan automatisoidusti itse infrastruktuurin teknologisten resurssien avulla. Tietojen suojaamiseksi otamme käyttöön turvatoimia LGPD:n määräysten mukaisesti, ja yhdessä AWS-toimittajan kanssa käytämme suojauksia vahinkotuhoa, luvattomia käyttöyrityksiä vastaan, automatisoituja varmuuskopioita ja tietoturvakäytännön mukaisia organisatorisia toimenpiteitä, muiden kohtuullisten teknisten seikkojen lisäksi.

Euroopan unionin, Yhdistyneen kuningaskunnan, Liechtensteinin, Norjan, Islannin ja muiden maiden käyttäjien tietoja säilytetään Yhdysvalloissa Interfyn ja sen palveluntarjoajien välityksellä; jos et asu Yhdysvalloissa, lait voivat poiketa asuinmaasi laeista. Käyttämällä Palveluita hyväksyt, että kaikki sinua koskevat henkilötiedot toimitetaan Interfylle Yhdysvalloissa ja isännöidään Yhdysvaltain palvelimilla, ja valtuutat Interfyn siirtämään, tallentamaan ja käsittelemään tietojasi Yhdysvalloista ja Yhdysvalloissa, ja tarpeen mukaan muissa tässä käytännössä mainituissa maissa. Brasilialaisten käyttäjien tiedot voidaan tallentaa Yhdysvalloissa ja Brasiliassa.

12. Tietojen käsittelyaika ja säilytys

Tiedot, joiden osalta Interfy on REKISTERINPITÄJÄ: suoraan tai asiakkaidemme kautta Alustalta kerätyt tiedot säilytetään vain palvelujen tarjoamiseen tarvittavan ajan, tai sopimustemme ja lakisääteisten, kirjanpidollisten ja verotuksellisten velvoitteiden täyttämiseen tarvittavan ajan. Poistamista tai anonymisointia varten olemme laatineet sisäiset käytännöt, jotka varmistavat prosessin turvallisuuden, ja voimme säilyttää tietoa jopa 3 kuukautta palvelujen käytön päättymisen jälkeen turvamarginaalina ennen poistamista tai anonymisointia. Markkinointiosaston käyttämiä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin katsomme palvelujemme voivan olla relevantteja tulevalle tilaukselle, tai kunnes peruutat tilauksesi tai pyydät tietojen poistamista.

Tiedot, joiden osalta Interfy on KÄSITTELIJÄ: säilytetään, kunnes REKISTERINPITÄJÄ pyytää poistoa ja kunnes voimme suorittaa sen turvallisesti, varmistaen, että kaikki tiedot on lopullisesti poistettu, mikä voi kestää jopa 90 päivää. Interfy vaatii, että kaikki palveluitamme tilaavat ja käyttävät luonnolliset ja oikeushenkilöt toimivat kaikkien sovellettavien lakien ja säädösten sekä tämän käytännön mukaisesti, ja voi lopettaa palvelujen tarjoamisen yksipuolisesti, jos havaitsee, että tilaajan käyttäjät rikkovat henkilötietojen suojaa koskevia sääntöjä, Käyttöehtojemme mukaisesti.

Vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi käsiteltävät tiedot: tiedot, jotka ovat tarpeen Interfy-konsernin vero-, sosiaaliturva-, työ- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi kaikissa maissa, joissa toimimme, säilytetään kunkin maan lain määrittämän ajan.

13. Suostumuksesta

Hyväksymällä Tietosuojakäytäntömme ja rekisteröitymällä käyttämään alustaamme tai jotakin Palveluistamme, oletetaan, että hyväksyt sen ja valtuutat meidät käsittelemään tietojasi tämän käytännön mukaisesti.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi kokonaan tai osittain Henkilötietojesi käsittelyyn. Tätä varten ota yhteyttä osoitteeseen privacidade@interfy.ai, ja lopetamme henkilötietojesi käsittelyn alkuperäisesti suostuttuihin tarkoituksiin, ellei ole olemassa laillisia ja vakuuttavia syitä jatkaa Henkilötietojesi käsittelyä, jotka kumoavat etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai oikeudellisten toimien perustamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.

14. Tietojesi korjaaminen, päivittäminen tai poistaminen

Voit pyytää suoraan Interfylle antamiesi henkilötietojen korjaamista, päivittämistä tai poistamista; tiimimme tekee parhaansa vastatakseen pyyntöösi sovellettavassa lakisääteisessä määräajassa, mutta emme vastaa vastauksemme toimituksen mahdollisesta epäonnistumisesta.

Kun tietojasi käsittelee joku palveluitamme tilaavista asiakkaistamme, sinun on osoitettava pyyntösi suoraan palveluntarjoajallesi (asiakkaallemme), joka toimii tietojesi REKISTERINPITÄJÄNÄ.

15. Kalifornian käyttäjien tietosuojaoikeudet

Kalifornian asukkailla on oikeus pyytää meiltä ilmoitus, jossa yksilöidään henkilötietojen luokat, joita jaamme kumppaneidemme tai kolmansien osapuolten kanssa markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien kunkin kolmannen osapuolen yhteystiedot. Jos asut Kaliforniassa, käytät palveluitamme ja haluat pyytää näitä tietoja, lähetä pyyntö osoitteeseen privacidade@interfy.ai.

16. Lasten henkilötiedot

Emme kerää tai pyydä tarkoituksellisesti alle 13-vuotiaiden henkilötietoja Tilaussopimuksemme mukaisesti. Jos olet alle 13-vuotias, älä yritä rekisteröityä palveluihin tai lähettää meille mitään henkilötietoa itsestäsi. Jos huomaamme, että alle 13-vuotias on luonut tilin tai lähettänyt meille tietoja suoraan tällaisissa olosuhteissa, poistamme kaikki tiedot mahdollisimman pian. Jos havaitset, että alle 13-vuotias lapsi on rekisteröinyt tilin palveluihimme tai antanut henkilötietoja, ota yhteyttä meihin osoitteessa privacidade@interfy.ai.

17. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos meillä on siihen oikeusperusta. Käytämme seuraavia oikeusperusteita:

• Sopimuksen täyttäminen: tietoja käsitellään Käyttöehtomme täyttämiseksi kanssasi, ja ne ovat olennaisia, jotta voimme tarjota palveluita — niitä ilman emme pystyisi tekemään sitä. Sisältää tilin olennaiset tiedot, olennaiset ensisijaiset evästeet, yhteystiedot ja kolmannen osapuolen tilitiedot (jos sellaisia on), kuten Active Directory -kirjautumisen tapauksessa.
• Suostumus: joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietoja sinun keräämishetkellä nimenomaisesti antamasi suostumuksen perusteella.
• Oikeutettu etu: keräämme tiettyjä tietoluokkia, kun uskomme niiden edistävän oikeutettua etuamme tai kolmannen osapuolen etua, kuten laskutustietoja, verkkolomaketietoja, tilin lisätietoja, puhelinta, chatia ja sähköpostia (kun kerätty muulla tavalla kuin palvelun käyttäjätilin kautta), tapahtuma- ja yhteisötietoja, seurantaevästeitä, tukilippuja, laitetunnisteita ja verkkomajakoita.
• Muut syyt: voimme käsitellä tietoja lakisääteisten, kirjanpidollisten, verotuksellisten ja työoikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi, rekisteröityjen elintärkeiden etujen suojaamiseksi, tai viranomaisten ja/tai tuomioistuinten vaatimusten täyttämiseksi.

18. Yleiset määräykset